নতুন স্কেলে বেতন নিতে হলে সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অনলাইনে ছক পূরণ করতে হবে। এ জন্য জাতীয় পরিচয়পত্রের (এনআইডি) নম্বর ও জন্মতারিখ উল্লেখ করতে হবে। ১৯ অক্টোবর অর্থ মন্ত্রণালয় থেকে এ সংক্রান্ত এক পরিপত্র জারি করা হয়েছে। পরিপত্রে বলা হয়েছে, যেসব সরকারি চাকরিজীবীর জাতীয় পরিচয়পত্র নেই, তাদের অনতিবিলম্বে নির্বাচন কমিশনের নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করে নিবন্ধন করার পরামর্শ দেয়া হয়েছে। যাদের পরিচয়পত্রে জন্মতারিখ, নামের বানান ও অন্যান্য তথ্য চাকরির রেকর্ডে প্রদত্ত তথ্য হতে ভিন্ন তাদের বেতন নির্ধারণের আগেই নিজ উদ্যোগে জাতীয় পরিচয়পত্র সংশোধন করতে হবে। এতে বলা হয়েছে, নতুন বেতন স্কেলাদেশ গেজেট আকারে প্রকাশের পর প্রজাতন্ত্রের সব চাকরিজীবীর বেতন নির্ধারণ করার প্রয়োজন হয়, যা একটি দীর্ঘ, শ্রমসাধ্য ও সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া। আধুনিক তথ্যপ্রযুক্তি ব্যবহার করে আরো দ্রুত, সহজ ও নির্ভুল করতে একটি উদ্যোগ গ্রহণ করা হয়েছে, যা নতুন বেতন স্কেল-২০১৫ এর গেজেট প্রকাশের সঙ্গে সঙ্গে কার্যকর হবে। এ পদ্ধতিতে প্রত্যেক সরকারি চাকরিজীবীকে ইন্টারনেট ব্যবহার করে নির্ধারিত একটি ওয়েবসাইটে লগ ইন করে নিজ নিজ বেতন নির্ধারণের জন্য ছক পূরণ করতে বলা হয়েছে।